Hvad skal en DJ kunne til jeres firmafest?
En DJ til firmafest skal ramme en bred medarbejderskare, passe ind i et program med taler og indslag og samtidig få festen til at løfte sig. Her kan I læse, hvordan festens type påvirker musikken, hvornår DJ’en også kan fungere som vært, og hvordan I briefer DJ’en, så musikken passer til jeres arbejdsplads. Vi gennemgår også, hvad en udendørs sommerfest kræver, og hvad aftalen bør indeholde.
POPULAR BOOKINGS
Hvilken slags firmafest skal DJ’en spille til?
Firmafest dækker over mange forskellige arrangementer, og musikken skal tilpasses hvert af dem:
- Sommerfesten starter ofte tidligt på eftermiddagen. Musikken skal være let i mange timer og først skrue op, når det bliver aften.
- Jubilæet har typisk en formel del med taler og gæster udefra, efterfulgt af fest for medarbejderne. DJ’en skal kunne skifte mellem de to stemninger.
- Kickoff eller årsfest handler om energi og fællesskab. Her må musikken gerne være tydelig fra starten, fx når medarbejderne kommer ind i salen.
- Personalefesten er ofte mere afslappet og kan minde om en privat fest, hvor dansegulvet er hovedsagen.
Når I efterspørger en DJ til personalefest, jubilæum eller sommerfest, så beskriv festens formål med det samme. Det giver DJ’en et bedre grundlag for at foreslå et forløb end blot en dato og et antal gæster.
DJ og vært på samme tid
Ved mange firmaarrangementer er der brug for nogen, der holder sammen på programmet. En DJ med mikrofonerfaring kan byde velkommen, præsentere talere, annoncere spisning og sætte gang i konkurrencer. Det aflaster festudvalget, som ellers ofte ender med at bruge aftenen på at holde øje med uret.
Spørg, om DJ’en har prøvet rollen før, og hvor meget de har lyst til at tale. Nogle DJ’s foretrækker at blive bag pulten, mens andre trives med at være aftenens vært. Begge dele kan fungere, men det skal være aftalt på forhånd.
En DJ til firmaarrangement kan også hjælpe med lyd til taler og præsentationer. Har direktøren en video, eller skal der vises billeder fra årets gang, kan det ofte køres gennem samme anlæg, hvis det er afklaret i tide.
Sådan briefer I DJ’en
En god brief gør mere for musikken end et dyrt anlæg. Mange DJ’s sender et spørgeskema, men har de ikke det, kan I selv sende svar på disse spørgsmål:
- Hvem er gæsterne? Aldersspænd, nationaliteter og om der er partnere med.
- Hvad er programmet? Tidspunkter for velkomst, middag, taler og indslag.
- Hvad skal musikken undgå? Genrer eller numre, der ikke passer til jeres arbejdsplads.
- Er der særlige ønsker? En sang med intern betydning, en åbningsdans for jubilaren eller et nummer til et bestemt øjeblik.
- Hvornår slutter festen? Og skal musikken trappes ned, eller slutte på toppen?
Arbejder mange af jeres medarbejdere på engelsk, er det værd at nævne. En DJ til firmafest på en international arbejdsplads vil ofte vælge færre danske numre og flere internationale hits, som flest muligt kender.
Holdes festen i et stort lokale med flere rum, kan musikken også deles op. Rolig loungemusik i baren og dansemusik i salen giver gæsterne mulighed for at vælge, om de vil snakke eller danse, uden at de to dele forstyrrer hinanden.
Mange virksomheder bruger festen til at styrke fællesskabet, og lys i virksomhedens farver eller et logo projiceret på væggen kan understøtte det. Spørg, om en DJ til firmafest har mulighed for det, og hvad det kræver af lokalet. Det er en detalje, men den får aftenen til at føles som jeres egen og ikke som en tilfældig fest i et lejet lokale.
Sommerfest udendørs: strøm, telt og vejr
En udendørs firmafest kræver mere planlægning end en fest i en sal. Det er især tre ting, der skal være på plads:
- Strøm – en almindelig udendørs stikkontakt rækker sjældent til både DJ-udstyr, køkken og belysning. Aftal, hvor strømmen kommer fra, og om der skal trækkes kabler.
- Overdækning – udstyret må ikke blive vådt. Et telt eller en overdækket scene er nødvendig, selv hvis vejrudsigten ser god ud.
- Naboer og regler – på erhvervsområder er der sjældent problemer, men tæt på boliger kan der være krav til lydniveau og sluttidspunkt.
Lyd opfører sig også anderledes udendørs. Uden vægge forsvinder lyden hurtigt, så DJ’en kan have brug for flere eller større højttalere end indendørs for at skabe den samme stemning på et dansegulv.
Aftalen: tider, overtid og pris
Inden I booker, bør I have en skriftlig aftale, der som minimum beskriver tidspunkt for opsætning, spilletid, eventuelle pauser og hvad der sker, hvis festen fortsætter. Overtid er en af de hyppigste kilder til misforståelser, så aftal prisen for en ekstra time på forhånd.
Afklar også, hvad der sker ved sygdom eller aflysning. En seriøs DJ til firmafest har en plan for, hvem der kan træde til, og aftalen bør beskrive, hvordan det håndteres, hvis I selv bliver nødt til at flytte festen. Når den slags er skrevet ned, er der ingen tvivl, hvis planerne ændrer sig.
Prisen afhænger især af antallet af timer, mængden af udstyr, transport, og om DJ’en også skal være vært. Har I flere rum eller en udendørs scene, påvirker det også prisen. Fredage i juni og december er de mest efterspurgte, så det kan betale sig at reservere datoen tidligt.
Musikken til en firmafest lykkes, når DJ’en kender festens formål, jeres medarbejdere og programmet for aftenen. Start med at beskrive, hvilken type fest I holder, beslut om DJ’en også skal være vært, og send en kort brief med ønsker og ting, der skal undgås. Med en klar aftale om tider og overtid kan I bruge aftenen på jeres kolleger i stedet for på musikken.
Guide to booking
Vi forstår godt, at det kan være uoverskueligt at finde den helt rigtige musik til firmafesten – Vi er her for at hjælpe jer.
Vores mange hundrede musikere repræsenterer det ypperste inden for hver deres udtryk – og derfor kan vi indfri selv høje forventninger, uanset om I leder efter musik til under maden, loungemusik ved ankomst, hyggelig baggrundsjazz til firmafesten, dj eller partyband til om aftensen og så videre.
Create a unique company party:
Book music through Limunt!
One of the biggest advantages of booking music through Limunt is that we guarantee good music - and ensure peace of mind throughout the process. We draw up contracts for all agreements and handle communication with our musicians. That way, we know that all agreements are honoured and that the music is under control.
All Limunt bands and musicians are professionals in their work with music and are able to read the audience and change the setlist on the day - even on the night itself. Good musicians and bands can sense what guests at a party want. If the mood is boiling and people are singing along to the songs, the band will continue to play up-tempo hits instead of the pop ballads that were on the setlist. If the musicians sense that the party is just getting started, many musicians choose to start a little softer with quieter music to get people warmed up. When there are enough people on the dance floor, the pace picks up with great dance hits.
Contact Limunt if you want a no-obligation quote for music at your company party. You will be met by one of our competent music bookers, who will listen to your wishes and then get back to you with an offer tailored to your corporate event. You can call us on +45 40 71 14 57, send an email to info@limunt.com or contact us here! We look forward to helping you create the best party!
Music for employees after working hours
We wanted to give employees the opportunity to have some musical experiences by talented musicians and vocalists at work. As we had used Limunt in the past for a Christmas event, the choice to hold Thursday concerts once a quarter, with them on the bill, was therefore a natural one. The collaboration with Limunt has now been running for two years, and the concerts have become a place where music-loving employees can meet after working hours for a bit of wet and dry, while enjoying a good musical experience.
Our own house orchestra
Our themes have been chosen from a selection of great ideas from Limunt. Internally we refer to Limunt as our house band, and we do this because they have now booked and performed nine concerts with us and we are sure there will be many more in the future. Furthermore, communication with them is fast, they are good at making suggestions and then they keep their promises and deliver every time.
Perfect for
We booked a jazz band through Limunt to play during a big conference. Everything worked flawlessly, from the booking to the agreement with the musicians and, of course: the music itself.
Frequently asked questions - Company party
What type of music can I book for my company party?
It depends on the event - many choose lounge music for the reception and a party band or DJ for the party to set the mood and allow for dancing.
Why is live music a good choice for corporate events?
Live music creates a shared experience for employees and acts as a natural gathering point where both dancing and socialising occur across departments.
Can the music be customised to our business and event?
Yes - Limunt customises the music for your company to match the purpose of the event, the target audience and the desired atmosphere.
Can we have different types of music during the event?
Yes - many choose a combination, such as jazz or acoustic music for dinner and a party band later, so the party evolves naturally throughout the evening.
What is the price of live music for a corporate event?
What does music cost for a company party?
Prices typically start from around DKK 4,000 and depend on the number of musicians, playing time, transport and date. Contact Limunt for a customised offer.
How far in advance is it recommended to book music?
It is recommended to book as far in advance as possible if you have a very specific request for the music. This gives you the opportunity to consider the different options. We often get requests for music several years in advance. However, due to our large catalogue of musicians, we are also able to handle many last-minute requests with a few days' deadline. Contact us for a non-binding offer today!
How much space does live music take up at a company party?
For a single musician we recommend at least 2 x 2 meters, for a band we recommend at least 3 x 4 meters. Remember to have an electrical outlet nearby and a roof if the event is held outdoors.
The professional choice for live music
Tell us about your event. We'll do all the legwork and create the right music solution for you.
Only handpicked musicians
Book the biggest Scandinavian talents through us. At Limunt we have carefully selected our more than 500 musicians.
Personal service
You will be matched with one of our booking agents, who will guide you safely through the process.
Substitute in case of illness
We create security. In case of illness among the musicians, we always provide a replacement.
1000+ bookings
We've done it before. We're experts at matching the right musicians to each event. We have 15+ years of experience in the industry.
We support talents
We have handpicked the best Scandinavian musicians. Book live music and help support the great talent.