Hvad skal en DJ kunne til jeres firmafest?
En DJ til firmafest skal ramme en bred medarbejderskare, passe ind i et program med taler og indslag og samtidig få festen til at løfte sig. Her kan I læse, hvordan festens type påvirker musikken, hvornår DJ’en også kan fungere som vært, og hvordan I briefer DJ’en, så musikken passer til jeres arbejdsplads. Vi gennemgår også, hvad en udendørs sommerfest kræver, og hvad aftalen bør indeholde.
POPULÄRA BOKNINGAR
Hvilken slags firmafest skal DJ’en spille til?
Firmafest dækker over mange forskellige arrangementer, og musikken skal tilpasses hvert af dem:
- Sommerfesten starter ofte tidligt på eftermiddagen. Musikken skal være let i mange timer og først skrue op, når det bliver aften.
- Jubilæet har typisk en formel del med taler og gæster udefra, efterfulgt af fest for medarbejderne. DJ’en skal kunne skifte mellem de to stemninger.
- Kickoff eller årsfest handler om energi og fællesskab. Her må musikken gerne være tydelig fra starten, fx når medarbejderne kommer ind i salen.
- Personalefesten er ofte mere afslappet og kan minde om en privat fest, hvor dansegulvet er hovedsagen.
Når I efterspørger en DJ til personalefest, jubilæum eller sommerfest, så beskriv festens formål med det samme. Det giver DJ’en et bedre grundlag for at foreslå et forløb end blot en dato og et antal gæster.
DJ og vært på samme tid
Ved mange firmaarrangementer er der brug for nogen, der holder sammen på programmet. En DJ med mikrofonerfaring kan byde velkommen, præsentere talere, annoncere spisning og sætte gang i konkurrencer. Det aflaster festudvalget, som ellers ofte ender med at bruge aftenen på at holde øje med uret.
Spørg, om DJ’en har prøvet rollen før, og hvor meget de har lyst til at tale. Nogle DJ’s foretrækker at blive bag pulten, mens andre trives med at være aftenens vært. Begge dele kan fungere, men det skal være aftalt på forhånd.
En DJ til firmaarrangement kan også hjælpe med lyd til taler og præsentationer. Har direktøren en video, eller skal der vises billeder fra årets gang, kan det ofte køres gennem samme anlæg, hvis det er afklaret i tide.
Sådan briefer I DJ’en
En god brief gør mere for musikken end et dyrt anlæg. Mange DJ’s sender et spørgeskema, men har de ikke det, kan I selv sende svar på disse spørgsmål:
- Hvem er gæsterne? Aldersspænd, nationaliteter og om der er partnere med.
- Hvad er programmet? Tidspunkter for velkomst, middag, taler og indslag.
- Hvad skal musikken undgå? Genrer eller numre, der ikke passer til jeres arbejdsplads.
- Er der særlige ønsker? En sang med intern betydning, en åbningsdans for jubilaren eller et nummer til et bestemt øjeblik.
- Hvornår slutter festen? Og skal musikken trappes ned, eller slutte på toppen?
Arbejder mange af jeres medarbejdere på engelsk, er det værd at nævne. En DJ til firmafest på en international arbejdsplads vil ofte vælge færre danske numre og flere internationale hits, som flest muligt kender.
Holdes festen i et stort lokale med flere rum, kan musikken også deles op. Rolig loungemusik i baren og dansemusik i salen giver gæsterne mulighed for at vælge, om de vil snakke eller danse, uden at de to dele forstyrrer hinanden.
Mange virksomheder bruger festen til at styrke fællesskabet, og lys i virksomhedens farver eller et logo projiceret på væggen kan understøtte det. Spørg, om en DJ til firmafest har mulighed for det, og hvad det kræver af lokalet. Det er en detalje, men den får aftenen til at føles som jeres egen og ikke som en tilfældig fest i et lejet lokale.
Sommerfest udendørs: strøm, telt og vejr
En udendørs firmafest kræver mere planlægning end en fest i en sal. Det er især tre ting, der skal være på plads:
- Strøm – en almindelig udendørs stikkontakt rækker sjældent til både DJ-udstyr, køkken og belysning. Aftal, hvor strømmen kommer fra, og om der skal trækkes kabler.
- Overdækning – udstyret må ikke blive vådt. Et telt eller en overdækket scene er nødvendig, selv hvis vejrudsigten ser god ud.
- Naboer og regler – på erhvervsområder er der sjældent problemer, men tæt på boliger kan der være krav til lydniveau og sluttidspunkt.
Lyd opfører sig også anderledes udendørs. Uden vægge forsvinder lyden hurtigt, så DJ’en kan have brug for flere eller større højttalere end indendørs for at skabe den samme stemning på et dansegulv.
Aftalen: tider, overtid og pris
Inden I booker, bør I have en skriftlig aftale, der som minimum beskriver tidspunkt for opsætning, spilletid, eventuelle pauser og hvad der sker, hvis festen fortsætter. Overtid er en af de hyppigste kilder til misforståelser, så aftal prisen for en ekstra time på forhånd.
Afklar også, hvad der sker ved sygdom eller aflysning. En seriøs DJ til firmafest har en plan for, hvem der kan træde til, og aftalen bør beskrive, hvordan det håndteres, hvis I selv bliver nødt til at flytte festen. Når den slags er skrevet ned, er der ingen tvivl, hvis planerne ændrer sig.
Prisen afhænger især af antallet af timer, mængden af udstyr, transport, og om DJ’en også skal være vært. Har I flere rum eller en udendørs scene, påvirker det også prisen. Fredage i juni og december er de mest efterspurgte, så det kan betale sig at reservere datoen tidligt.
Musikken til en firmafest lykkes, når DJ’en kender festens formål, jeres medarbejdere og programmet for aftenen. Start med at beskrive, hvilken type fest I holder, beslut om DJ’en også skal være vært, og send en kort brief med ønsker og ting, der skal undgås. Med en klar aftale om tider og overtid kan I bruge aftenen på jeres kolleger i stedet for på musikken.
Guide till bokning
Vi forstår godt, at det kan være uoverskueligt at finde den helt rigtige musik til firmafesten – Vi er her for at hjælpe jer.
Vores mange hundrede musikere repræsenterer det ypperste inden for hver deres udtryk – og derfor kan vi indfri selv høje forventninger, uanset om I leder efter musik til under maden, loungemusik ved ankomst, hyggelig baggrundsjazz til firmafesten, dj eller partyband til om aftensen og så videre.
Skapa en unik företagsfest:
Boka musik via Limunt!
En av de största fördelarna med att boka musik via Limunt är att vi garanterar bra musik – och ser till att du kan känna dig trygg under hela processen. Vi upprättar kontrakt för alla avtal och sköter kommunikationen med våra musiker. På så sätt vet vi att alla avtal följs och att musiken är under kontroll.
Alla Limunts band och musiker är professionella i sitt musikaliska arbete och kan – även under själva kvällen – läsa av publiken och ändra setlistan på plats. Duktiga musiker och band har nämligen en bra känsla för vad festgästerna vill ha. Om stämningen är på topp och folk sjunger med i låtarna fortsätter bandet att spela upptempo-hits istället för den popballad som annars stod på setlistan. Om musikerna känner att festen just har börjat komma igång väljer många att börja lite lugnt med lite tystare musik för att få igång folk. När det är tillräckligt många på dansgolvet skruvas tempot upp med häftiga danshits.
Kontakta Limunt om du vill ha en kostnadsfri offert för musik på din företagsfest. Du kommer att mötas av en av våra kompetenta musikbokare som lyssnar på dina önskemål och sedan återkommer till dig med ett erbjudande som är skräddarsytt för ditt företagsevenemang. Du kan ringa oss på +45 40 71 14 57, skicka ett e-postmeddelande till info@limunt.com eller kontakta oss här! Vi ser fram emot att hjälpa dig att skapa den bästa festen!
Musik för anställda efter arbetstid
Vi ville ge de anställda möjlighet att få musikaliska upplevelser av begåvade musiker och sångare på jobbet. Eftersom vi tidigare hade använt Limunt för ett julevenemang var valet att anordna torsdagskonserter en gång i kvartalet med Limunt som arrangör därför naturligt. Samarbetet med Limunt har nu pågått i två år, och konserterna har blivit en plats där musikälskande anställda kan träffas efter arbetstid för lite våt och torr, samtidigt som de njuter av en bra musikupplevelse.
Vår egen husorkester
Våra teman har valts ut från ett urval av fantastiska idéer från Limunt. Internt kallar vi Limunt för vårt husband, och det gör vi eftersom de nu har bokat och genomfört nio konserter med oss och vi är säkra på att det kommer att bli många fler i framtiden. Dessutom är kommunikationen med dem snabb, de är bra på att ge förslag och sedan håller de sina löften och levererar varje gång.
Perfekt
Vi bokade ett jazzband genom Limunt för att spela under en stor konferens. Allt fungerade perfekt, från bokningen till avtalet med musikerna och naturligtvis själva musiken.
Vanliga frågor – Företagsfest
Vilken typ av musik kan jag boka till företagsfesten?
Det beror på evenemanget - många väljer loungemusik till mottagningen och ett partyband eller en DJ till festen för att skapa stämning och ge möjlighet till dans.
Varför är livemusik ett bra val för företagsevenemang?
Livemusik skapar en gemensam upplevelse för medarbetarna och fungerar som en naturlig samlingspunkt där det både dansas och umgås över avdelningsgränserna.
Kan musiken skräddarsys för vårt företag och evenemang?
Ja - Limunt skräddarsyr musiken för ditt företag så att den passar syftet med evenemanget, målgruppen och den önskade stämningen.
Kan vi ha olika typer av musik under evenemanget?
Ja - många väljer en kombination, t.ex. jazz eller akustisk musik till middagen och ett partyband senare, så att festen utvecklas naturligt under kvällen.
Vad kostar det att anlita livemusik till en företagsfest?
Vad kostar musiken för en företagsfest?
Priserna börjar normalt från cirka 4.000 DKK och beror på antalet musiker, speltid, transport och datum. Kontakta Limunt för en skräddarsydd offert.
Hur långt i förväg rekommenderas det att boka musik?
Vi rekommenderar att du bokar så långt i förväg som möjligt om du har ett mycket specifikt önskemål om musiken. Då får ni möjlighet att överväga olika alternativ. Vi får ofta förfrågningar om musik flera år i förväg. Men tack vare vår stora katalog av musiker kan vi också hantera många sista minuten-förfrågningar med några dagars framförhållning. Kontakta oss för en icke-bindande offert redan idag!
Hur stor roll spelar livemusik på företagsfesten?
För en enskild musiker rekommenderar vi minst 2 x 2 meter, för ett band rekommenderar vi minst 3 x 4 meter. Kom ihåg att ha ett eluttag i närheten och ett tak om evenemanget hålls utomhus.
Det professionella valet av live musik
Berätta om ditt evenemang. Vi gör allt arbete och skapar rätt musiklösning för dig.
Endast handplockade musiker
Boka de största svenska talangerna genom oss. På Limunt har vi noggrant valt ut våra mer än 500 musiker.
Personlig service
Du kommer att matchas med en Limunt-kontaktperson som guidar dig genom bokningsprocessen.
Ersättare vid sjukdom
Vi skapar trygghet. Vid sjukdom bland musikerna tillhandahåller vi alltid en ersättare.
1000+ bokningar
Vi har gjort det förut. Vi är experter på att matcha rätt musiker till varje evenemang. Vi har mer än 15 års erfarenhet inom branschen.
Limunt stöttar musiker
Vi har handplockat de bästa svenska musikerna. Boka livemusik och hjälp till att stödja de stora talangerna.