Hvad skal en DJ kunne til jeres firmafest?
En DJ til firmafest skal ramme en bred medarbejderskare, passe ind i et program med taler og indslag og samtidig få festen til at løfte sig. Her kan I læse, hvordan festens type påvirker musikken, hvornår DJ’en også kan fungere som vært, og hvordan I briefer DJ’en, så musikken passer til jeres arbejdsplads. Vi gennemgår også, hvad en udendørs sommerfest kræver, og hvad aftalen bør indeholde.
POPULÆRE BOOKINGER
Hvilken slags firmafest skal DJ’en spille til?
Firmafest dækker over mange forskellige arrangementer, og musikken skal tilpasses hvert af dem:
- Sommerfesten starter ofte tidligt på eftermiddagen. Musikken skal være let i mange timer og først skrue op, når det bliver aften.
- Jubilæet har typisk en formel del med taler og gæster udefra, efterfulgt af fest for medarbejderne. DJ’en skal kunne skifte mellem de to stemninger.
- Kickoff eller årsfest handler om energi og fællesskab. Her må musikken gerne være tydelig fra starten, fx når medarbejderne kommer ind i salen.
- Personalefesten er ofte mere afslappet og kan minde om en privat fest, hvor dansegulvet er hovedsagen.
Når I efterspørger en DJ til personalefest, jubilæum eller sommerfest, så beskriv festens formål med det samme. Det giver DJ’en et bedre grundlag for at foreslå et forløb end blot en dato og et antal gæster.
DJ og vært på samme tid
Ved mange firmaarrangementer er der brug for nogen, der holder sammen på programmet. En DJ med mikrofonerfaring kan byde velkommen, præsentere talere, annoncere spisning og sætte gang i konkurrencer. Det aflaster festudvalget, som ellers ofte ender med at bruge aftenen på at holde øje med uret.
Spørg, om DJ’en har prøvet rollen før, og hvor meget de har lyst til at tale. Nogle DJ’s foretrækker at blive bag pulten, mens andre trives med at være aftenens vært. Begge dele kan fungere, men det skal være aftalt på forhånd.
En DJ til firmaarrangement kan også hjælpe med lyd til taler og præsentationer. Har direktøren en video, eller skal der vises billeder fra årets gang, kan det ofte køres gennem samme anlæg, hvis det er afklaret i tide.
Sådan briefer I DJ’en
En god brief gør mere for musikken end et dyrt anlæg. Mange DJ’s sender et spørgeskema, men har de ikke det, kan I selv sende svar på disse spørgsmål:
- Hvem er gæsterne? Aldersspænd, nationaliteter og om der er partnere med.
- Hvad er programmet? Tidspunkter for velkomst, middag, taler og indslag.
- Hvad skal musikken undgå? Genrer eller numre, der ikke passer til jeres arbejdsplads.
- Er der særlige ønsker? En sang med intern betydning, en åbningsdans for jubilaren eller et nummer til et bestemt øjeblik.
- Hvornår slutter festen? Og skal musikken trappes ned, eller slutte på toppen?
Arbejder mange af jeres medarbejdere på engelsk, er det værd at nævne. En DJ til firmafest på en international arbejdsplads vil ofte vælge færre danske numre og flere internationale hits, som flest muligt kender.
Holdes festen i et stort lokale med flere rum, kan musikken også deles op. Rolig loungemusik i baren og dansemusik i salen giver gæsterne mulighed for at vælge, om de vil snakke eller danse, uden at de to dele forstyrrer hinanden.
Mange virksomheder bruger festen til at styrke fællesskabet, og lys i virksomhedens farver eller et logo projiceret på væggen kan understøtte det. Spørg, om en DJ til firmafest har mulighed for det, og hvad det kræver af lokalet. Det er en detalje, men den får aftenen til at føles som jeres egen og ikke som en tilfældig fest i et lejet lokale.
Sommerfest udendørs: strøm, telt og vejr
En udendørs firmafest kræver mere planlægning end en fest i en sal. Det er især tre ting, der skal være på plads:
- Strøm – en almindelig udendørs stikkontakt rækker sjældent til både DJ-udstyr, køkken og belysning. Aftal, hvor strømmen kommer fra, og om der skal trækkes kabler.
- Overdækning – udstyret må ikke blive vådt. Et telt eller en overdækket scene er nødvendig, selv hvis vejrudsigten ser god ud.
- Naboer og regler – på erhvervsområder er der sjældent problemer, men tæt på boliger kan der være krav til lydniveau og sluttidspunkt.
Lyd opfører sig også anderledes udendørs. Uden vægge forsvinder lyden hurtigt, så DJ’en kan have brug for flere eller større højttalere end indendørs for at skabe den samme stemning på et dansegulv.
Aftalen: tider, overtid og pris
Inden I booker, bør I have en skriftlig aftale, der som minimum beskriver tidspunkt for opsætning, spilletid, eventuelle pauser og hvad der sker, hvis festen fortsætter. Overtid er en af de hyppigste kilder til misforståelser, så aftal prisen for en ekstra time på forhånd.
Afklar også, hvad der sker ved sygdom eller aflysning. En seriøs DJ til firmafest har en plan for, hvem der kan træde til, og aftalen bør beskrive, hvordan det håndteres, hvis I selv bliver nødt til at flytte festen. Når den slags er skrevet ned, er der ingen tvivl, hvis planerne ændrer sig.
Prisen afhænger især af antallet af timer, mængden af udstyr, transport, og om DJ’en også skal være vært. Har I flere rum eller en udendørs scene, påvirker det også prisen. Fredage i juni og december er de mest efterspurgte, så det kan betale sig at reservere datoen tidligt.
Musikken til en firmafest lykkes, når DJ’en kender festens formål, jeres medarbejdere og programmet for aftenen. Start med at beskrive, hvilken type fest I holder, beslut om DJ’en også skal være vært, og send en kort brief med ønsker og ting, der skal undgås. Med en klar aftale om tider og overtid kan I bruge aftenen på jeres kolleger i stedet for på musikken.
Vejledning til booking
Vi forstår godt, at det kan være uoverskueligt at finde den helt rigtige musik til firmafesten – Vi er her for at hjælpe jer.
Vores mange hundrede musikere repræsenterer det ypperste inden for hver deres udtryk – og derfor kan vi indfri selv høje forventninger, uanset om I leder efter musik til under maden, loungemusik ved ankomst, hyggelig baggrundsjazz til firmafesten, dj eller partyband til om aftensen og så videre.
Skab en unik firmafest:
Book musik gennem Limunt!
En af de største fordele ved at booke musik gennem Limunt er, at vi stiller garanti for den gode musik – og sikrer tryghed i hele processen. Vi laver kontrakter på alle aftaler og varetager kommunikationen til vores musikere. På den måde ved vi, at alle aftaler overholdes, og at der er styr på musikken.
Alle Limunts bands og musikere er professionelle i deres arbejde med musik og er i stand til – også på selve aftenen – at læse publikum og ændre i sætlisten på dagen. Dygtige musikere og bands kan nemlig godt fornemme, hvad gæster til en fest ønsker. Hvis stemningen koger, og folk skråler med på sangene, fortsætter bandet med at spille up-tempo hits i stedet for pop-balladen, som ellers stod på sætlisten. Hvis musikerne fornemmer, at festen først er ved at komme i gang, vælger mange musikere at starte lidt blødt ud med lidt mere stille musik for at få folk varmet op. Når der er nok på dansegulvet, bliver tempoet skruet op med fede dansehits.
Kontakt Limunt hvis du ønsker uforpligtende tilbud på musik til jeres firmafest. Du bliver mødt af en af vores kompetente musik bookere, der lytter til dine ønsker og derefter vender tilbage med tilbud målrettet netop jeres virksomhedsevent. Du kan ringe til os på trlefon +45 40 71 14 57, skrive en mail til info@limunt.com eller kontakte os her! Vi glæder os til at hjælpe dig med at skabe den bedste fest!
Musik for medarbejdere efter arbejdstid
Vi ville gerne give medarbejderne mulighed for nogle musikalske oplevelser af dygtige musikere og vokalister på arbejdspladsen. Da vi havde anvendt Limunt tidligere til et julearrangement, faldt valget på at afholde torsdagskoncerter en gang i kvartalet, med dem på plakaten, derfor helt naturligt. Samarbejdet med Limunt har nu kørt i to år, og koncerterne er blevet et sted, hvor musikglade medarbejdere kan mødes efter arbejdstid til lidt vådt og tørt, samtidig med, at de får en god musikoplevelse.
Vores eget husorkester
Vores temaer er blevet udvalgt fra et udpluk af gode idéer fra Limunt. Internt taler vi om Limunt som vores husorkester, og det gør vi fordi de nu har booket og afholdt ni koncerter hos os og vi er sikre på, at der kommer mange flere fremover. Tillige er kommunikationen med dem hurtig, de er gode til at komme med forslag, og så holder de, hvad de lover og leverer varen hver gang.
Perfekt
Vi bookede et jazzband gennem Limunt til at spille under en stor konference. Alt fungerede upåklageligt, fra booking til aftalen med musikerne og, selvfølgelig: selve musikken.
Ofte stillede spørgsmål – Firmafest
Hvilken type musik kan jeg booke til firmafesten?
Det afhænger af arrangementet – mange vælger loungemusik til receptionen og et partyband eller DJ til festen, så der både er stemning og mulighed for dans.
Hvorfor er live musik et godt valg til firmaevents?
Live musik skaber en fælles oplevelse for medarbejderne og fungerer som et naturligt samlingspunkt, hvor både dans og socialt samvær opstår på tværs af afdelinger.
Kan musikken tilpasses vores virksomhed og event?
Ja – Limunt skræddersyr musikken til jeres virksomhed, så den matcher både formålet med eventet, målgruppen og den ønskede stemning.
Kan vi få forskellige typer musik i løbet af eventet?
Ja – mange vælger en kombination, fx jazz eller akustisk musik til middagen og et partyband senere, så festen udvikler sig naturligt gennem aftenen.
Hvad er prisen på live musik til firmafest?
Hvad koster musik til firmafest?
Prisen starter typisk fra omkring 4.000 kr. og afhænger af antal musikere, spilletid, transport og dato. Kontakt Limunt for et skræddersyet tilbud.
I hvor god tid anbefales det at booke musik?
Det anbefales at booke i så god tid som mulig, hvis du har et helt specifikt ønske til musikken. Det giver dig mulighed for at overveje de forskellige muligheder. Vi får tit forespørgsler på musik flere år frem i tiden. Grundet vores store kartotek af musikere er vi dog også i stand til at klare mange last-minute forespørgsler med få dages deadline. Kontakt os for at få et uforpligtende tilbud idag!
Hvor meget fylder live musik til firmafesten?
Ved en enkelt musiker anbefaler vi mindst 2 x 2 meter, for et band anbefaler vi mindst 3 x 4 meter. Husk en stikkontakt i umiddelbar nærhed samt overdækning, hvis arrangementet afholdes udendørs.
Det professionelle valg af live musik
Fortæl os om dit event. Vi gør alt benarbejdet og laver den rigtige musikløsning til dig.
Kun håndplukkede musikere
Book de største danske talenter gennem os. Hos Limunt har vi nøje udvalgt vores mere end 500 musikere.
Personlig betjening
Du bliver matchet med en kontaktperson fra Limunt, som guider dig gennem booking-processen.
Vikar i tilfælde af sygdom
Vi skaber tryghed. I tilfælde af sygdom blandt musikerne sørger, vi altid for en vikar.
1000+ bookings
Vi har prøvet det før. Vi er eksperter i at matche de helt rigtige musikere til hvert enkelt event. Vi har 15+ års erfaring i branchen.
Limunt støtter talenterne
Vi har håndplukket de bedste danske musikere. Book live musik og vær med til at støtte den store talentmasse.