Jazz til firmafest

Firmafester har ofte et program: direktørens tale, en prisuddeling, et jubilæumsindslag eller en præsentation af årets resultater. Her har jazzmusikere en fordel, fordi de er vant til at improvisere og kan afslutte et nummer på få sekunder, når konferencieren rejser sig.

Brug det aktivt. Aftal et kort signalnummer, der spilles, når en prismodtager går op på scenen, eller et par takter, der markerer, at middagen er serveret. Det giver programmet en rytme og sparer konferencieren for at skulle kalde folk til orden.

Giv bandet en tidsplan med alle programpunkter og en kontaktperson, der kan give tegn, hvis noget rykker sig. Taler løber næsten altid over tid, og et band, der ved det på forhånd, kan fylde et ekstra kvarter uden at gentage sig selv.

Hvis der er internationale gæster, er jazz et sikkert valg. Standardrepertoiret er kendt på tværs af landegrænser, og instrumental musik kræver ingen oversættelse.

Walking band, scene eller hjørne af lokalet?

Placeringen afgør, hvordan gæsterne oplever musikken. Der er tre typiske modeller:

Det mobile band. Et akustisk New Orleans-orkester eller en lille trio med saxofon, guitar og kontrabas kan gå rundt blandt gæsterne under receptionen. Det skaber liv uden en scene og fungerer godt i foyerer, gårdmiljøer og ved ankomst fra bus eller båd.

Hjørnet af lokalet. Til middagen står musikerne typisk i den ene ende af salen, så de, der sidder tættest på, stadig kan tale sammen. Bed om lav forstærkning, og placér ikke bandet lige bag ledelsens bord.

Scenen. Når der skal danses, flytter bandet hen til dansegulvet. Hvis jazzmusik til firmafest skal bære hele aftenen, kan det være en god idé at planlægge to placeringer og en kort pause, hvor udstyret flyttes.

Tal med lokalets ansvarlige om strøm, adgang og hvornår musikerne kan stille op. Mange konferencesteder og restauranter har faste regler for lydniveau, sluttidspunkt og læsseadgang.

Jo mere bandet ved om arrangementet, desto bedre kan det tilpasse sig. Gå disse punkter igennem, inden I beder om tilbud:

• Antal gæster og lokalets størrelse. Det afgør, om en duo er nok, eller om der er brug for flere musikere og forstærkning.
• Hvornår starter musikken, hvornår er der taler, og hvornår skal den stoppe?
• Stemning og stil. Skal det være diskret baggrund, swing til dansegulvet eller begge dele?
• Er der numre, der passer særligt godt til jubilæet eller kundearrangementet, eller noget, der bør undgås?
• Forplejning og pauser. Musikere, der spiller fire-fem timer, har brug for mad, vand og et sted at trække sig tilbage.
• Påklædning. Smoking, mørkt jakkesæt eller noget mere afslappet – musikerne skal passe ind i festens dresscode.

Prisen på jazz til firmafest afhænger især af antallet af musikere, spilletid, transport og om bandet selv skal medbringe lydanlæg. En duo koster mindre end en sekstet, men det er ofte spilletiden og logistikken, der flytter prisen mest. Bed om et samlet tilbud, så I kan sammenligne på lige vilkår.

De fleste firmafester ligger i december og i forsommeren, så musikere med et godt ry bliver hurtigt optaget i de perioder. Er datoen fastlagt, kan det betale sig at reservere tidligt.

Det gode jazzindslag starter med et klart billede af aftenen: hvem der kommer, hvad der skal ske, og hvornår stemningen skal skifte. Med det på plads kan I vælge stil og besætning, give bandet en tidsplan med taler og pauser og finde den placering, der passer til lokalet. Så bliver jazz til firmafest en del af arrangementet frem for blot musik i baggrunden, og gæsterne går hjem med indtrykket af en aften, der hang sammen.

One of the biggest advantages of booking music through Limunt is that we guarantee good music - and ensure peace of mind throughout the process. We draw up contracts for all agreements and handle communication with our musicians. That way, we know that all agreements are honoured and that the music is under control.

All Limunt bands and musicians are professionals in their work with music and are able to read the audience and change the setlist on the day - even on the night itself. Good musicians and bands can sense what guests at a party want. If the mood is boiling and people are singing along to the songs, the band will continue to play up-tempo hits instead of the pop ballads that were on the setlist. If the musicians sense that the party is just getting started, many musicians choose to start a little softer with quieter music to get people warmed up. When there are enough people on the dance floor, the pace picks up with great dance hits.

Contact Limunt if you want a no-obligation quote for music at your company party. You will be met by one of our competent music bookers, who will listen to your wishes and then get back to you with an offer tailored to your corporate event. You can call us on +45 40 71 14 57, send an email to info@limunt.com or contact us here! We look forward to helping you create the best party!