Lounge til Firmafest

Til større firmafester med flere hundrede gæster kan det betale sig at skabe et separat loungeområde. Mens bandet eller DJ’en spiller højt på dansegulvet, kan gæster, der hellere vil tale, søge hen til et rum eller et hjørne med sofaer, dæmpet lys og en lounge musiker, der spiller roligere musik.

Fordelen er, at festen rummer flere typer gæster på én gang. Kolleger, der ikke danser, føler sig ikke udenfor, og de, der danser, har et sted at trække vejret. Mange oplever, at stemningen bliver bedre og varer længere, når der er et alternativ til dansegulvet.

Et loungeområde kræver lidt planlægning:

• Afstand eller lydisolering til dansegulvet, så de to typer musik ikke blander sig.
• En bar eller servering tæt på, så gæsterne ikke skal tilbage til hovedrummet for at få en drink.
• Siddepladser i små grupper frem for lange rækker.
• Belysning, der adskiller sig tydeligt fra festlokalet.

Holdes sommerfesten udendørs, skal der tænkes i strøm, overdækning til udstyret og vind. En akustisk duo kan bevæge sig mellem grillen og terrassen, så musikken følger gæsterne i stedet for at stå fast ét sted.

Tempo, lydniveau og varighed

God loungemusik til firmafest ligger typisk i et roligt til mellemhøjt tempo, med blød bas og uden markante skift mellem numrene. Musikken skal kunne høres overalt i rummet, men gæsterne skal kunne tale i normal stemmeføring stående tæt på højttalerne.

Lounge kan godt udvikle sig i løbet af arrangementet. Mange DJ’s starter med akustiske og instrumentale numre og bevæger sig gradvist mod mere groove, efterhånden som rummet fyldes. Aftal på forhånd, hvor langt de må gå, hvis loungen ikke skal ende som et dansegulv.

Varigheden er ofte længere end ved andre musikopgaver. En produktlancering eller et kundeevent kan vare fire-fem timer. Afklar, om musikeren kan spille hele perioden, eller om der skal være pauser, og hvad der i så fald skal spilles imens.

Lounge er en bred betegnelse, og to musikere kan forstå den vidt forskelligt. Giv derfor et konkret billede af, hvad I forestiller jer:

• Send to-tre eksempler på numre eller en playliste, der rammer den stemning, I ønsker.
• Beskriv virksomhedens udtryk – minimalistisk og nordisk, festligt og farverigt eller klassisk elegant.
• Fortæl, hvem gæsterne er, og hvor mange der forventes.
• Oplys tidspunkter for taler eller præsentationer, hvor musikken skal stoppe eller dæmpes.
• Beskriv lokalet: størrelse, loftshøjde, gulv og eventuelle udendørs områder.
• Nævn dresscoden, så musikerne passer ind i rummet.

Prisen på lounge til firmafest og kundeevents afhænger af antal musikere, spilletid, transport og udstyr. En DJ med eget anlæg er ofte den mest overkommelige løsning til lange arrangementer, mens kombinationen af DJ og live instrument koster mere, fordi der er to personer og mere udstyr. Bed om, at lyd, lys, opstillingstid og eventuel overtid fremgår af tilbuddet.

Hvis arrangementet foregår i et showroom, en butik eller et kontor, så tjek reglerne for lydniveau og sluttidspunkt, og få styr på, hvor musikerne kan stille op uden at blokere for gæster og udstilling.

Den bedste lounge til firmafest er den, gæsterne først lægger mærke til, når de tænker tilbage på, hvor godt de havde det. Vælg format efter arrangementets længde og udtryk, giv musikerne et præcist billede af stemningen, og overvej et separat loungeområde, hvis festen er stor. Så får både de, der vil tale, og de, der vil danse, en aften, der passer til dem.

One of the biggest advantages of booking music through Limunt is that we guarantee good music - and ensure peace of mind throughout the process. We draw up contracts for all agreements and handle communication with our musicians. That way, we know that all agreements are honoured and that the music is under control.

All Limunt bands and musicians are professionals in their work with music and are able to read the audience and change the setlist on the day - even on the night itself. Good musicians and bands can sense what guests at a party want. If the mood is boiling and people are singing along to the songs, the band will continue to play up-tempo hits instead of the pop ballads that were on the setlist. If the musicians sense that the party is just getting started, many musicians choose to start a little softer with quieter music to get people warmed up. When there are enough people on the dance floor, the pace picks up with great dance hits.

Contact Limunt if you want a no-obligation quote for music at your company party. You will be met by one of our competent music bookers, who will listen to your wishes and then get back to you with an offer tailored to your corporate event. You can call us on +45 40 71 14 57, send an email to info@limunt.com or contact us here! We look forward to helping you create the best party!