Hvorfor booke et partyband til jeres firmafest?
Et partyband til firmafest skal få kolleger fra alle afdelinger ud på samme dansegulv, også dem der normalt holder sig ved baren. Her kan I se, hvad der kendetegner et godt partyband, hvilke størrelser der findes, hvordan repertoiret tilpasses en blandet medarbejderskare, og hvor i programmet bandet gør mest gavn. Til sidst gennemgår vi teknik, scene og de faktorer, der bestemmer budgettet.
POPULAR BOOKINGS
POPULAR BOOKINGS
Hvad kendetegner et godt partyband?
Et partyband er et coverband, der spiller for at få folk til at danse. Det lyder enkelt, men det kræver en særlig disciplin. Numrene skal være genkendelige fra første takt, overgangene skal være korte, og bandet skal kunne mærke, hvornår gulvet har brug for et skift i tempo.
Til en firmafest er der et ekstra lag. Publikum er ikke en vennegruppe med samme smag, men en arbejdsplads med praktikanter, ledere og medarbejdere i alle aldre. Et dygtigt band ser det som en opgave og bygger sættet, så både 25-årige og 60-årige får numre, de kender.
Kendetegn, I kan spørge efter, når I vælger:
- Medleys og glidende overgange, så der ikke opstår stille huller mellem numrene.
- Kontakt med publikum – en forsanger, der kan få folk med uden at blive påtrængende.
- Erfaring med firmaarrangementer, hvor der er taler, prisuddelinger og et program, der skal overholdes.
- Videoer fra rigtige jobs, frem for promovideoer optaget i studiet.
Fra fire musikere til fuldt show med blæsere
Størrelsen på bandet bør følge antallet af gæster og lokalets rammer. Et kompakt setup med fire musikere – typisk sang, guitar, bas og trommer – kan sagtens bære en fest for 80-120 personer. Tilføjer I keyboard og en ekstra vokal, bliver lyden fyldigere, og repertoiret kan udvides med soul, funk og pop, der kræver flere stemmer.
Til store firmafester med flere hundrede deltagere vælger mange et udvidet band med blæsersektion og korsangere. Det giver et show, der kan fylde en stor sal, og som også ser ud af noget fra den bageste del af lokalet. Bagsiden er, at det kræver mere plads, mere strøm og længere opsætningstid.
Når I sammenligner tilbud på et band til firmafest, så se på mere end prisen. Spørg, hvor mange sæt der er inkluderet, om der er musik fra højttalerne i pauserne, og hvor fleksibelt bandet er, hvis talerne trækker ud. Et partyband til firmafest, der er vant til at tilpasse sig programmet, sparer festudvalget for mange bekymringer på selve aftenen.
Repertoire, der samler hele virksomheden
Et band til firmafest bør have et repertoire, der spænder bredt uden at blive tilfældigt. En typisk aften bevæger sig mellem flere spor:
- Danske festnumre fra Gasolin’ og Dodo and the Dodos til Nik & Jay og Infernal, som får mange til at synge med.
- Internationale dansegulvsnumre som Uptown Funk, Valerie, I Gotta Feeling og Shut Up and Dance.
- Rockede klassikere som Mr. Brightside til den del af aftenen, hvor energien topper.
- Soul og funk til de første sæt, hvor gulvet skal varmes op.
Fortæl bandet om jeres medarbejdere. Er der mange udenlandske kolleger, kan det være en fordel med færre danske numre. Er gennemsnitsalderen høj, kan 70’er og 80’er fylde mere. Mange bands tager også imod et par ønsker fra festudvalget, fx et nummer, der har en særlig betydning internt, eller en sang, der skal spilles, når direktøren går på gulvet.
Har virksomheden et tema for festen – fx 80’er-aften, Great Gatsby eller jubilæum – kan livemusik til firmafest tilpasses både repertoire og udtryk. Spørg, om bandet har erfaring med temaer, og hvad det kræver.
Tidsplan: hvornår skal bandet på?
Den mest almindelige fejl er at lade bandet starte for tidligt. Hvis musikken begynder, mens desserten stadig serveres, spiller bandet ofte for et halvtomt gulv, og energien er brugt, før festen for alvor går i gang.
En tidsplan, der ofte fungerer til firmafester:
- Middag og taler afsluttes, og kaffen serveres.
- Bandet går på med et kort, energisk første sæt, der fanger opmærksomheden.
- En pause, hvor baren får travlt, og eventuelle prisuddelinger eller lege kan finde sted.
- Andet sæt med de største numre, der holder gulvet fuldt.
- Eventuelt et sidste sæt eller overdragelse til en DJ, der tager resten af natten.
Aftal også, hvem fra virksomheden der er bandets kontaktperson på aftenen, så spørgsmål om tid og indslag bliver afklaret hurtigt.
Teknik, scene og budget
Et partyband har brug for mere end en stikkontakt. Bed om bandets tekniske rider tidligt, og send den videre til lokalet. Den beskriver typisk, hvor stor scenen skal være, hvor meget strøm der kræves, og hvornår bandet skal have adgang til at stille op og lave lydprøve.
Nogle ting, der ofte overses:
- Adgangsvej – kan udstyret køres helt frem, eller skal det bæres op ad trapper?
- Lydtekniker – har bandet sin egen, eller forventes det, at lokalet stiller med en?
- Omklædning – et lille rum, hvor musikerne kan skifte og opbevare tasker.
- Forplejning – mange aftaler indeholder mad og drikke til musikerne.
Budgettet til et partyband til firmafest afhænger især af antallet af musikere, spilletiden, transport, lyd og lys, og om der skal en tekniker med. Store bands med blæsere koster naturligvis mere end et kompakt setup. Fredage i juni, august og december er populære datoer for firmafester, så det kan betale sig at reservere tidligt.
Den bedste firmafest er den, hvor kolleger, der sjældent taler sammen, ender med at synge omkvædet sammen. Det kræver et band i den rigtige størrelse, et repertoire, der rammer hele virksomheden, og en tidsplan, der lader musikken starte, når gæsterne er klar. Har I styr på de tre ting og har sendt rideren videre til lokalet, er der skabt de bedste forudsætninger for en aften, der bliver husket længe efter mandag morgen.
Guide to booking
Vi forstår godt, at det kan være uoverskueligt at finde den helt rigtige musik til firmafesten – Vi er her for at hjælpe jer.
Vores mange hundrede musikere repræsenterer det ypperste inden for hver deres udtryk – og derfor kan vi indfri selv høje forventninger, uanset om I leder efter musik til under maden, loungemusik ved ankomst, hyggelig baggrundsjazz til firmafesten, dj eller partyband til om aftensen og så videre.
Create a unique company party:
Book music through Limunt!
One of the biggest advantages of booking music through Limunt is that we guarantee good music - and ensure peace of mind throughout the process. We draw up contracts for all agreements and handle communication with our musicians. That way, we know that all agreements are honoured and that the music is under control.
All Limunt bands and musicians are professionals in their work with music and are able to read the audience and change the setlist on the day - even on the night itself. Good musicians and bands can sense what guests at a party want. If the mood is boiling and people are singing along to the songs, the band will continue to play up-tempo hits instead of the pop ballads that were on the setlist. If the musicians sense that the party is just getting started, many musicians choose to start a little softer with quieter music to get people warmed up. When there are enough people on the dance floor, the pace picks up with great dance hits.
Contact Limunt if you want a no-obligation quote for music at your company party. You will be met by one of our competent music bookers, who will listen to your wishes and then get back to you with an offer tailored to your corporate event. You can call us on +45 40 71 14 57, send an email to info@limunt.com or contact us here! We look forward to helping you create the best party!
Music for employees after working hours
We wanted to give employees the opportunity to have some musical experiences by talented musicians and vocalists at work. As we had used Limunt in the past for a Christmas event, the choice to hold Thursday concerts once a quarter, with them on the bill, was therefore a natural one. The collaboration with Limunt has now been running for two years, and the concerts have become a place where music-loving employees can meet after working hours for a bit of wet and dry, while enjoying a good musical experience.
Our own house orchestra
Our themes have been chosen from a selection of great ideas from Limunt. Internally we refer to Limunt as our house band, and we do this because they have now booked and performed nine concerts with us and we are sure there will be many more in the future. Furthermore, communication with them is fast, they are good at making suggestions and then they keep their promises and deliver every time.
Perfect for
We booked a jazz band through Limunt to play during a big conference. Everything worked flawlessly, from the booking to the agreement with the musicians and, of course: the music itself.
Frequently asked questions - Company party
What type of music can I book for my company party?
It depends on the event - many choose lounge music for the reception and a party band or DJ for the party to set the mood and allow for dancing.
Why is live music a good choice for corporate events?
Live music creates a shared experience for employees and acts as a natural gathering point where both dancing and socialising occur across departments.
Can the music be customised to our business and event?
Yes - Limunt customises the music for your company to match the purpose of the event, the target audience and the desired atmosphere.
Can we have different types of music during the event?
Yes - many choose a combination, such as jazz or acoustic music for dinner and a party band later, so the party evolves naturally throughout the evening.
What is the price of live music for a corporate event?
What does music cost for a company party?
Prices typically start from around DKK 4,000 and depend on the number of musicians, playing time, transport and date. Contact Limunt for a customised offer.
How far in advance is it recommended to book music?
It is recommended to book as far in advance as possible if you have a very specific request for the music. This gives you the opportunity to consider the different options. We often get requests for music several years in advance. However, due to our large catalogue of musicians, we are also able to handle many last-minute requests with a few days' deadline. Contact us for a non-binding offer today!
How much space does live music take up at a company party?
For a single musician we recommend at least 2 x 2 meters, for a band we recommend at least 3 x 4 meters. Remember to have an electrical outlet nearby and a roof if the event is held outdoors.
The professional choice for live music
Tell us about your event. We'll do all the legwork and create the right music solution for you.
Only handpicked musicians
Book the biggest Scandinavian talents through us. At Limunt we have carefully selected our more than 500 musicians.
Personal service
You will be matched with one of our booking agents, who will guide you safely through the process.
Substitute in case of illness
We create security. In case of illness among the musicians, we always provide a replacement.
1000+ bookings
We've done it before. We're experts at matching the right musicians to each event. We have 15+ years of experience in the industry.
We support talents
We have handpicked the best Scandinavian musicians. Book live music and help support the great talent.