Jazz til fest

Hvor festen holdes, betyder meget for, hvad musikerne skal bruge. Tre situationer går ofte igen:

Hjemme i stuen. En duo eller en lille trio med børstetrommer kan spille næsten akustisk. Find et hjørne, hvor musikerne kan stå uden at blokere vejen til køkken eller toilet, og husk, at et hjemmeklaver skal være stemt for at kunne bruges. Fortæl naboerne om festen, hvis musikken fortsætter sent.

I telt i haven. Teltet giver læ, men lyden forsvinder hurtigere end indendørs. Bandet har brug for strøm fra en stikkontakt, der ikke deles med køkkenudstyr og varmeapparater, og et fast underlag under trommer og forstærkere. Regn med, at instrumenterne skal stå tørt, også hvis vejret skifter.

I selskabslokale eller restaurant. Her er strøm og plads ofte klaret, men spørg lokalet om regler for lydniveau, sluttidspunkt og hvornår bandet kan komme ind og stille op. Nogle steder har eget flygel, som musikerne kan bruge.

Alle steder er det en fordel, hvis musikerne kan stille op, før gæsterne ankommer. Lydprøve midt i velkomstdrinken tager stemningen ud af aftenen.

Gør musikken personlig

Det, gæsterne husker, er sjældent selve repertoiret, men de øjeblikke, hvor musikken passer til lige præcis den fest. Nogle enkle greb:

• Bed om fødselarens eller parrets yndlingsnummer, spillet som jazzversion, når der skåles.
• Lad bandet spille et nummer fra det år, fødselaren blev født, eller parret blev gift.
• Hvis en af gæsterne spiller et instrument eller synger, så spørg, om musikerne er åbne for, at vedkommende kommer op og spiller et enkelt nummer med.
• Lad musikken markere taler og overraskelser med et kort fanfare-agtigt indslag.

Jazzmusikere er vant til at improvisere og tilpasse sig, så den slags ønsker er sjældent et problem. Giv dem bare besked i god tid, så de kan forberede arrangementerne.

Prisen på et jazzband til fest bestemmes primært af fire ting:

• Antal musikere. Hver musiker skal have honorar, så en kvintet koster mere end en duo.
• Et sæt på en time til velkomsten koster mindre end tre sæt fordelt over aftenen.
• Transport og opstilling. Lang køretid og meget udstyr trækker op, især hvis bandet skal medbringe lydanlæg.
• Særlige ønsker. Nye arrangementer, en ekstra sanger eller spilletid efter midnat kan koste ekstra.

Bed om at få spilletid, pauser og eventuel overtid beskrevet i tilbuddet, så I ved, hvad I sammenligner. Spørg også, hvad der sker, hvis en musiker bliver syg – erfarne jazzmusikere til fest har som regel faste afløsere.

Weekender i maj til september er populære, fordi mange fejrer runde dage og bryllupsdage om sommeren. Har I en fast dato, kan det betale sig at reservere bandet tidligt, og helst inden invitationerne bliver sendt ud.

Afklar til sidst praktiske detaljer som forplejning til musikerne, påklædning og hvem der er kontaktperson på dagen. Det gør det nemt for bandet at tilpasse sig, uden at værten skal tænke på det midt i festen.

Den gode jazzaften begynder med et par enkle valg: hvor mange gæster I er, hvor festen holdes, og hvornår musikken skal ligge i baggrunden eller tage over. Med det på plads kan I finde den besætning, der passer, og tilføje de personlige detaljer, der gør musikken til en del af fejringen. Så bliver jazzmusik til fest noget, gæsterne taler om længe efter, at de sidste toner er spillet.